Alpha Suppliers FranceTraitement des appels d'offres
Analyse, consultation, comparaison et rédaction des réponses, selon les règles du négociant.
ASF livre des raffineries et des industriels. Quatre personnes consacraient la moitié de leur journée à lire les appels d'offres, identifier chaque article, consulter les fournisseurs, comparer les offres, appliquer les coefficients et rédiger la réponse. Mille dossiers par an. Cent cinquante restaient sans réponse, par manque d'heures disponibles.
L'application lit l'appel d'offres, retient les fournisseurs, rédige les demandes de prix dans la langue de chacun, relance, compare et rédige la réponse client. Coefficients, incoterms, certificats et fournisseurs préférés restent ceux de la maison. L'équipe valide, ajuste et tranche. Le temps par dossier est divisé par deux, soit un équivalent temps plein rendu.
- 1 000 appels d'offres reçus par an, 150 laissés de côté avant l'outil
- Temps par dossier divisé par deux
- Les règles commerciales restent celles du négociant